آموزش گام‌به‌گام ارسال لیست بیمه پیمانکاری در تامین اجتماعی + نحوه محاسبه نهایی

مقدمه: بعد از گرفتن ردیف پیمان، نوبت به ارسال لیست می‌رسد

فرض کنید ردیف پیمان خود را از شعبه تامین اجتماعی محل پروژه دریافت کرده‌اید. تبریک! اما مرحله مهم‌تر تازه شروع شده است.

الزام قانونی بعدی: ارسال لیست بیمه ماهانه نیروهای شاغل در آن پروژه.

---

قبل از هر چیزی: ابزار کار را بشناسید

برای ارسال لیست بیمه پیمانکاری، باید وارد سامانه خدمات غیرحضوری تامین اجتماعی شوید:

🔗 نشانی سامانه: https://eservices.tamin.ir

---

مرحله 1: ورود به سامانه و انتخاب ردیف پیمان

1. وارد سامانه شوید.
2. از منوی اصلی، به بخش "خدمات کارفرمایان" بروید.
3. گزینه "نام‌نویسی غیرحضوری بیمه شده" را انتخاب کنید.

این قسمت درگاه اصلی ثبت‌نام و انتقال پرسنل در ردیف‌های پیمان و کدهای کارگاهی است.

4. در صفحه باز شده، ردیف پیمان مربوط به پروژه خود را جستجو کنید (با کد ردیف مثلا 90000036).
5. ردیف صحیح را انتخاب کنید.

نکته : اگر اشتباها ردیف پیمان انتخاب نشود پرسنل در دفتر مرکزی ثبت نام میشود و در هنگام ارسال لیست ردیف پیمان پرسنل نمایش داده نمیشود

---

مرحله 2: ثبت‌نام پرسنل در ردیف پیمان

حالا وارد صفحه ثبت‌ نام شده‌اید. در اینجا ابتدا باید فرم اولیه را برای پرسنل پر کنید، صرف نظر از اینکه قبلاً شماره بیمه داشته باشد یا خیر.

گام 2-1: تکمیل فرم اولیه (برای همه پرسنل)

فرم اولیه شامل اطلاعات زیر است:

نکته مهم: این فرم برای همه پرسنل (چه شماره بیمه داشته باشند و چه نداشته باشند) الزامی است. تفاوت در مرحله بعد از تکمیل فرم مشخص می‌شود.

گام 2-2: بررسی نتیجه پس از تکمیل فرم

پس از تکمیل و ارسال فرم اولیه، سیستم اطلاعات را بررسی می‌کند و یکی از دو حالت زیر رخ می‌دهد:

حالت اول: پرسنل قبلاً در کارگاهی بیمه شده است (دارای شماره بیمه)

اگر پرسنل قبلاً سابقه بیمه داشته باشد، سیستم به طور خودکار شماره بیمه ۱۰ رقمی او را نمایش می‌دهد. در این حالت:

1. اطلاعات نمایش داده شده را بررسی کنید.
2. در صورت صحت، گزینه "تأیید" را بزنید.
3. پرسنل به لیست تحت پوشش ردیف پیمان اضافه می‌شود.

حالت دوم: پرسنل هرگز بیمه نشده است (فاقد شماره بیمه)

اگر پرسنل سابقه بیمه نداشته باشد، سیستم اعلام می‌کند که شماره بیمه‌ای برای این فرد یافت نشد و مراحل ثبت‌نام جدید آغاز می‌شود:

1. صفحه جدیدی برای تکمیل اطلاعات تکمیلی باز می‌شود.
2. مدارک زیر خواسته می‌شود:
   • تصویر کارت ملی (پشت و رو)
   • صفحات شناسنامه
   • عکس پرسنلی (در برخی شعب)
3. مدارک را در سامانه آپلود کنید.
4. درخواست را ارسال کنید.

نکته : حجم فایل ها باید کمتر از 100KB و فرمت آن باید JPEG باشد.

⏳ پس از ارسال، درخواست شما در صف بررسی شعبه قرار می‌گیرد. پس از تأیید شعبه، شماره بیمه برای پرسنل صادر می‌شود.

---

مرحله 3: تأیید نهایی پرسنل در لیست ردیف پیمان

بعد از اتمام مرحله ۲ (هر دو حالت)، به **لیست افراد ** آن ردیف پیمان بازگردید.

• رکوردهایی که به رنگ نارنجی نمایش داده می‌شوند = نیاز به تأیید نهایی دارند.

برای تأیید نهایی:

1. روی رکورد نارنجی کلیک کنید.
2. اطلاعات را یک بار دیگر چک کنید.
3. گزینه "تأیید نهایی" را بزنید.

پس از این مرحله، رنگ رکورد به سفید تغییر می‌کند و در انتظار تایید شعبه میشود

ممکن است بعضی از شعب به صورت اتوماتیک به ** مختومه-تاييد نهايي** تبدیل شده باشد که در این صورت میتوان پرسنل مورد نظر را به لیست اضافه کرد

نکته : در صورتی که وضعیت در انتظار تایید بیش از یک روز طول کشید و فرصتی برای ارسال لیست باقی نمانده بود میتوانید به شعبه مورد نظر مراجعه کنید و از مسئول نامنویسی موضوع را پیگیری نمایید

---

مرحله 4: انتقال پرسنل از ردیف پیمان دیگر یا دفتر مرکزی

اگر پرسنل قبلاً در ردیف پیمان دیگر (پروژه قبلی شرکت شما) یا دفتر مرکزی بیمه شده است، میبایست ترک کار آن پرسنل از دفتر مرکزی یا ردیف پیمان ثبت شود و مراحل بالا برای پرسنل انجام شود.

---

مرحله 5: ارسال لیست ماهانه بیمه

حالا که پرسنل در ردیف پیمان ثبت و تأیید شده‌اند، نوبت به ارسال لیست ماهانه می‌رسد.

سوالات متداول

مدت زمان تأیید درخواست ثبت‌نام پرسنل جدید چقدر است؟

معمولاً 1 تا 3 روز کاری، بسته به بار کاری شعبه.

اگر کارگری در وسط ماه خارج شود، چه کنم؟

در لیست آن ماه، تعداد روزهای کارکرد را بر اساس روزهای حضور وارد کنید. نیازی به حذف نیست.

---

لینک‌های مرتبط

• ردیف پیمان چیست؟ راهنمای کامل دریافت ردیف پیمان
• ضرایب بیمه پیمانکاری | راهنمای کامل محاسبه ← الزامی برای درک محاسبه نهایی

---